按照学院《关于做好2017届毕业生返校、离校工作的通知》精神，经系部研究，2017届毕业生返校参加毕业生毕业工作的时间定为2017年6月13日-16日，为了认真做好2017届毕业生毕业工作，现将毕业工作具体事项安排如下：
一、毕业生通知联络（2017年5月20日—5月23日）
系网发布专项通知，辅导员通知每位员工，实习指导老师应通知三人（含三人）以上的实习单位联系小组长，并要求员工向实习单位办理好请假手续。
负责人：翁振斌
相关人员：王艳琳、各顶岗实习指导老师
二、毕业证是否毕业认定（2017年5月26日前）
各位实习指导教师统计确认指导的员工是否完成顶岗实习、毕业作业等相关事宜，能否满足毕业要求，做出是否暂缓毕业（或发放毕业证）的意见，报于王雪芳老师处统计。
负责人：吴文群
相关人员：各顶岗实习指导老师、王雪芳、王艳琳
三、毕业作业及顶岗实习材料（2017年6月13日—16日）
各位实习指导老师负责毕业作业及顶岗实习材料的指导、修改、收集，做出是否暂缓发放毕业证的意见，并通知辅导员。辅导员汇整理后交付系部。
负责人：吴文群
相关人员：各顶岗实习指导老师、王雪芳、郑惠华
四、学费清缴、代办费返还（2017年6月13日—16日）
系部员工管理工作领导、辅导员要认真做好学费清缴、代办费返还工作。
负责人：王艳琳
五、专题会议及活动安排
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时间 |
内容安排 |
地点 |
负责人 |
参加人员 |
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6月 14日（周三）
16:40-17:30 |
发展党员工作 |
系部
四楼会议室 |
于芬 |
2014级预备党员 |
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6月15日（周四）
16:40-17:30 |
新老员工干部
交流会 |
系部
四楼会议室 |
邱晔明 |
兰玉英、翁振斌、员工干部代表 |
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6月15日（周四）
19:30-21:00 |
安全教育、预征入伍报名宣传工作、收缴就业协议、奖助学金发放 |
系部109教室 |
翁振斌
王艳琳 |
兰玉英 |
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6月16日（周五）
8:00-10：00 |
毕业典礼 |
院部员工活动
中心四楼 |
翁振斌
王艳琳 |
林陈彪、兰玉英
全体毕业生 |
六、毕业离校
请2017届毕业生在16日前按照学院及系部各项工作要求认真完成，完成后方可办理离校手续。院办公室会安排校车送毕业生至三明北站、长途汽车西客站，车身将张贴欢送标语。
七、特别提醒
按照规定，系部不组织毕业生毕业晚宴，要求全体老师谢绝参加员工组织的此类活动，望广大师生积极配合和大力支持！
机械电子系
2017年5月23日
