为确保我系2017届毕业生离校参加顶岗实习及毕业各项有关工作顺利进行，根据学院及系部管理的有关要求，现将2017届毕业生顶岗实习、毕业作业、就业工作及其他各项工作安排如下：
一、顶岗实习工作
1、顶岗实习时间：
2016年12月15日——2016年6月15日
2、顶岗实习材料及上交时间：
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材料类型 |
材料名称 |
上交时间 |
上交负责人 |
备注 |
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实习生材料 |
顶岗实习安全协议书 |
2016年12月15日 |
辅导员 |
系部下发 |
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顶岗实习协议书 |
2017年6月15日前 |
辅导员 |
系部下发 |
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顶岗实习任务书 |
2017年6月15日前 |
指导教师 |
系网下载打印 |
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顶岗实习鉴定表 |
2017年6月15日前 |
指导教师 |
系网下载打印 |
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实习日记 |
2017年6月15日前 |
指导教师 |
系部下发 |
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顶岗实习总结 |
2017年6月15日前 |
指导教师 |
系网下载打印 |
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致实习单位函 |
到实习单位报到当天 |
实习单位人力资源部门 |
系部下发 |
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指导教师材料 |
顶岗实习联系记录本 |
2017年6月15日前 |
指导教师 |
系部下发 |
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顶岗实习巡查记录表 |
2017年6月15日前 |
指导教师 |
系部下发 |
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顶岗实习成绩登记表 |
2017年6月15日前 |
指导教师 |
系网下载打印 |
3、顶岗实习材料有关要求：
（1）顶岗实习安全协议书（一式二份）：系部盖章，员工签字，双方各执一份。
（2）顶岗实习协议书（一式三份）：系部、实习单位盖章、员工签字，三方各执一份；在实习期内如有变更实习单位，除应上交与原实习单位签订的《顶岗实习协议书》外，还必须上交与新实习单位签订的《顶岗实习协议书》，并统一交给辅导员。
（3）顶岗实习任务书：由指导教师填写加盖系公章下发给员工，员工实习结束后上交给指导教师。
（4）顶岗实习鉴定表：实习起止日期2016年12月15日—2017年6月15日），由实习单位领导对实习生做出评价后加盖实习单位公章，在实习期间变更实习单位的，原实习单位和新实习单位都必须分别填写《顶岗实习鉴定表》并加盖实习单位公章。
（6）实习日记：按实际实习工作周撰写，实习日记篇数不得少于20篇，每篇字数不得少于200字，日记内容主要体现与实习岗位工作有关的想法、体会及工作记录。
（7）顶岗实习总结：按模板填写。
（8）顶岗实习联系记录本：每月联系1-2次为宜，按实际联系次数填写。可粘贴QQ、电子邮件内容。
（9）顶岗实习巡查记录表：按实际下企业巡查次数填写。
（10）顶岗实习成绩登记表：实习生材料上交齐全后做出综合评定，实习生实习材料未上交齐全者，指导教师有权将顶岗实习成绩评定为不合格。
（11）员工实习材料由指导教师按要求整理后装入《顶岗实习档案袋》上交系部。
4、顶岗实习管理要求：见系部《机械电子系2017届毕业生顶岗实习管理规定》。
二、毕业作业工作
1、毕业作业完成类型
毕业作业的类型有：实习报告、毕业设计或工艺设计；具体由指导教师根据毕业作业方案及实习生在实习单位所从事的工作岗位内容来确定。
2、毕业作业材料及上交时间
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材料类型 |
材料名称 |
上交时间 |
上交负责人 |
备注 |
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毕业生材料 |
毕业作业任务书 |
2017年6月15日前 |
指导教师 |
系网下载填写 |
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毕业作业 |
2017年6月15日前 |
指导教师 |
模板从系网下载 |
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指导教师材料 |
毕业作业指导记录表 |
2017年6月15日前 |
教务员 |
系网下载打印 |
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毕业作业中期检查表 |
2017年6月15日前 |
教务员 |
系网下载填写 |
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毕业作业成绩登记表 |
2017年6月15日前 |
教务员 |
系网下载填写 |
3、毕业作业材料要求：
（1）毕业作业任务书：指导教师在员工参加顶岗实习后根据员工的实习岗位内容具体下达。
（2）毕业作业：必须按模板格式撰写和打印；
（3）毕业作业指导记录表：指导教师对所指导毕业生的毕业作业指导记录次数不少于5次。
（4）毕业作业中期检查表：指导教师在毕业生完成毕业作业的中期阶段应进行中期检查。
（5）毕业作业成绩登记表：毕业生毕业作业材料上交齐全后做出综合评定。
4、毕业作业成绩评定：
（1）凡毕业作业未按时完成上交及格式未按要求完成的，取消毕业作业评定资格，延期其毕业时间。
（2）凡在毕业作业完成过程中毕业生未能主动与指导老师交流沟通次数少于3次的，可根据指导老师及系部意见取消毕业作业评定资格，延期其毕业时间。
三、毕业生就业材料
1、就业材料及上交时间
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材料名称 |
上交时间 |
上交负责人 |
备注 |
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毕业生登记表 |
离校参加实习前 |
辅导员 |
系部下发 |
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就业协议书 |
2017年6月15日前 |
辅导员 |
系部下发 |
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就业推荐表 |
就业报到时 |
就业单位 |
系部下发 |
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毕业生情况调查表（毕业生填写） |
2017年6月15日前 |
辅导员 |
系网下载打印 |
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毕业生就业跟踪调查表（用人单位填写） |
2017年6月15日前 |
辅导员 |
系网下载打印 |
2、就业材料要求
（1）就业协议书：毕业生到实习单位后务必先将就业协议书交由实习单位人力资源部门保管，毕业生若在实习过程中已明确毕业后的就业工作单位，请将《就业协议书》交工作单位盖章，并由工作单位或本人到工作单位所在地人事部门或人才交流中心盖章后交辅导员。毕业生若实习结束后需重新选择就业单位，则可向实习单位人力资源部门要回《就业协议书》。《就业协议书》已办理完毕的毕业生请及时到《福建省毕业生就业公共网》登记相关信息，并可领取《就业报到证》，未办理完毕的暂不发放《就业报到证》。
（2）就业推荐表：该表在确定就业单位后交给用人单位（原件），未能确定就业单位可先交复印件。
（3）毕业生情况调查表：该表由毕业生如实填写。
（4）毕业生就业跟踪调查表：该表请毕业生交给工作单位（实习单位）领导填写，并加盖单位公章。
四、毕业生其他事项
1、毕业生离校前必须将学费清缴完毕，缓交学费的毕业生请根据本人《缓交学费申请表》约定的时间及时还款，否则将影响本人毕业证手续的办理。
2、离校前必须办理相关的离校手续，未办理离校手续的毕业生将不予办理毕业证相关手续。
3、毕业挂科补考安排请关注系部网站的通知并及时到校参加补考，未参加补考者将影响本人的毕业资格认定。
4、毕业生在实习过程中通讯方式（手机号码）改变应及时告知辅导员和指导老师，由于通讯问题而使系部无法与毕业生取得联系，则产生的一切后果由毕业生本人承担。
5、毕业生在实习期间应经常修登录机械电子系网站查看系部发布的有关毕业工作相关信息。
机械电子系
2016年12月15日
