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工程与设计学院学工办分工细则
 
发布时间:2019-02-25   浏览次数:
 
     
 

王艳琳:学工办主任   团委书记

 

学工办工作:

1.主持学工办工作,做好本部门各岗位责任的建立和实施;

2.贯彻党的教育方针,执行学校和系部下达的各项任务,负责拟定年度工作计划,起草重要工作报告、总结等文件;

3.熟悉员工工作业务,熟练掌握各项工作政策,能对员工管理工作提出意见并做好协调工作;

4.做好员工评先评优工作;

5.组织参加校学管思政工作例会并做好会议精神的传达落实,主持召开系部学管思政工作例会,组织学管思政工作研究、交流、总结;

6.指导做好辅导员、班主任、员工导师队伍的建设、考核管理工作;

7.做好辅导员、班主任津贴计算;

8.认真审阅及时处理各类报告文件、报表,做好来信、来访接待工作;

9.根据工作职责加强与各部门、各院(系)的沟通联系,协调与团委、员工处的关系;

10.负责制定迎新生和新生入学教育方案、组织等迎新生工作;

11.监督本部门人员廉洁奉公、遵纪守法;

12.负责本部门人员的政治学习及业务学习,不断提高学管队伍的政治素质与业务水平;

13.完成领导交办的其他工作。

 

团委工作:

1.主持团委全面工作,处理团委的日常工作,协调团内外关系,主持召开团委例会,传达学习指示精神,研究部署团委工作,加强分团委班子建设,带好团干部队伍;

2.负责员工干部队伍建设,指导员工干部组织开展日常工作,做好员工干部的培养、考核工作;

3.负责做好新团员发展、组织关系接转及团员注册、团组织情况统计工作,做好团员花名册、团费的收缴、管理等工作;

   4.负责组织各项文体活动;

5.负责组织开展青年志愿者活动,指导志愿者工作部各项工作;

6.负责优秀团员青年推荐入党工作;

7.做好员工评先评优工作;

7.组织暑期社会实践活动;

8.负责做好院系团委网站、微博微信、易班等媒体的宣传和建设;

9.负责团委宣传工作,团委材料的收集整理。

10.完成领导交办的其他工作。

 

 

谢芬:16级辅导员

 

辅导员工作:

负责16级员工管理。全面掌握员工实习期间的动向,并及时处理员工实习期间的问题;了解和掌握老员工思想政治状况,做好就业指导和毕业工作。
创新创业工作:
负责员工创新创业团队的组织和指导;
完成领导交办的其他工作
 

于芬:17级辅导员

 

辅导员工作:

1.负责17级员工管理。全面掌握员工的心理动态,并及时处理员工问题;了解和掌握老员工思想政治状况,针对老员工关心的热点、焦点问题,及时进行教育和引导,化解矛盾冲突,参与处理有关突发事件,维护好校园安全和稳定;
做好就业指导、顶岗实习前安全教育和各项材料的发放,
2.协助团委书记做好校园文化各项文体活动的组织与策划。

 

党务工作:

协助党总支书记做好党务工作。起草党总支的学习计划、工作计划、工作总结及各类汇报材料。做好党总支的会议安排,会议记录,党务资料整理上报,发送党建信息,组织安排党员活动;组织做好党总支的发展党员工作。

 

宣传核发:

负责院部员工工作、活动等新闻的审核校对,及时将新闻推送至相关平台
完成领导交办的其他工作
 

陈儒杰:18级辅导员

 

辅导员工作:

1.负责18级员工管理。全面掌握员工的心理动态,并及时处理员工问题;了解和掌握老员工思想政治状况,针对老员工关心的热点、焦点问题,及时进行教育和引导,化解矛盾冲突,参与处理有关突发事件,维护好校园安全和稳定;

2.协助学工办做好班主任管理工作

3.协助团委书记做好校园文化各项文体活动的组织与策划。

 

资助工作:

1.负责大、中专奖助学金评议,材料的收集、整理,奖助学金操行评定的审核和发放审核工作;

2.负责大、中专员工奖助学金发放表的制作、报送;

3.负责资助信息平台的管理,相关数据的填报工作。

 

纪律工作:

负责院部员工纪律,做好员工日常行为规范的管理工作;监督员工干部做好晨检、晚点名、教室日志统计等工作;

 

员工学籍异动记录工作:

做好员工请假、违纪、退学、休学、复学、转学(专业)、等材料的收集、整理、归档;

 

完成领导交办的其他工作

 

卓永红:

值班安排:

1.负责辅导员、班主任事项通知

2.负责辅导员班主任值班安排

 

宿舍管理:

1.负责宿舍统筹安排,做好宿舍人员情况登记

2.负责宿舍卫生检查,做好文明宿舍评比;负责宿舍大功率电器等危险物品的检查收缴,并及时通报

 

志愿者工作:

协助院团委做好志愿者工作,组织志愿者活动并及时做好活动材料收集和报道

 

保险:

负责学平险、员工医保、校方责任险、员工实习险工作
完成领导交办的其他工作
 

周晏哲:

卫生工作:

负责班级、包干区的安排、检查、督导,做好文明班级评比;负责劳动工具采买、管理。

 

材料收集工作:

 1.做好员工各类档案(员工基本情况、员工获奖情况、毕业生联络表)的收集整理
2.做好辅导员、班主任手册、主题班会、安全检查等相关材料的收集和上交工作

 

心理健康工作:

 1.负责制定心理健康年度工作计划、总结、工作职责、组织开展心理咨询活动;

2.组织开展员工心理健康普查,建立员工心理健康档案。

 

征兵工作:

按武装部要求,及时完成员工应征入伍信息填报登记工作,配合武装部做好征兵宣传

 

负责员工证、走读证、校徽的发放和办理工作;指导员工火车票优惠卡的采购、发放和每年进行一次充值;

负责落实员工各类费用收缴情况
完成领导交办的其他工作

 
     
     
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